重庆对外经贸学院关于印发《教职员工出国（境）管理办法》的通知

校属各单位：

《重庆对外经贸学院教职员工出国（境）管理办法》已经校长办公会审定，现予以印发，请遵照执行。

特此通知

                            重庆对外经贸学院

2024年5月11日

重庆对外经贸学院

教职员工出国（境）管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步做好学校教职员工出国（境）的管理和服务工作，根据国家法律法规和有关政策规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法中，出国系指赴中华人民共和国领土范围之外的其他国家或地区，出境系指赴香港、澳门、台湾等三个地区。

第三条 本办法适用范围包括因公出国（境）和工作时间因私出国（境）。

（一） 因公出国（境），系指由国家、地方政府、学校、学校交流渠道或其它组织提供全额或者部分资金，以国家、地方政府或者学校的名义到国（境）外工作、学习、进修、培训、访问、交流、参加国际会议等。

（二） 工作时间因私出国（境），系指在学校规定工作时间，非国家、地方政府或学校计划内，通过各种渠道自费出国（境），包括自行对外联系出国（境）留学、参加会议或探亲访友、旅游、定居、办理其他个人事务等。

第四条 本办法适用对象系指在学校全职工作的教职员工，非全职工作的教职员工因本校事务出国（境）参照本办法执行。

第二章 因公出国（境）管理

第五条 因公出国（境）坚持“按需选派、学用一致、规范管理、保证质量”的原则和有利于学校教育事业发展的总体要求。

第六条 因公出国（境）按时间长短分为长期因公出国（境）和短期因公出国（境）两类。长期因公出国（境）是指在外停留时间3个月及以上的工作、学习、进修等。短期因公出国（境）是指在外停留时间3个月以下的访问、交流、培训或参加国际会议等。

（一） 长期因公出国（境）人员原则上应于拟出行日期前至少2个月按流程申请并完善校内相关手续；在国（境）外期间，每三个月分别向派出单位、人事处和国际交流合作处（港澳台事务办公室）书面报告在国（境）外的工作或学习情况。

（二） 短期因公出国（境）人员原则上应于拟出行日期前至少1个月按流程申请并完善校内相关手续。

第七条 办理程序

（一）因公出国（境）人员须填写《重庆对外经贸学院教职员工因公出国（境）审批表》，提供国（境）外邀请函原件和翻译件、活动安排等材料。

（二）校级领导因公出国（境）按照有关要求执行。

（三）因公出国（境）人员经所在单位、经费来源相关单位、人事处和国际交流合作处（港澳台事务办公室）审核（党委所属部门人员还须由组织部审核），经分管/联系校领导同意，报分管外事校领导审批，并提交学校党政主要领导批准。经批准后同时向党政办公室、人事处和国际交流合作处（港澳台事务办公室）备案。

（四）所有因公出国（境）团组成员必须接受行前培训，签署相关安全承诺书；行程结束后及时返校报到，配合有关部门做好出访总结和安全回访工作。因公出访团组的行前培训和安全回访工作由国际交流合作处（港澳台事务办公室）组织实施。

第八条 校领导出国（境）证照和签证（注）手续由国际交流合作处（港澳台事务办公室）办理，党政办公室协助；其他人员自行办理，国际交流合作处（港澳台事务办公室）予以协助。

第九条 因公出国（境）人员须按照业务管理部门要求落实好外出期间职责工作的安排。

第十条 因公出国（境）按照《重庆对外经贸学院差旅费报销办法》（渝贸院发〔2022〕103号），并根据财务处相关要求和国（境）外具体安排制定相关预算，经批准后按预算执行；行程结束，应及时核销相关经费。

第三章 工作期间因私出国（境）管理

第十一条 教职员工因私出国（境）宜尽量安排在国家法定节假日或寒暑假；出国（境）前须按照业务主管部门要求落实好外出期间职责工作的安排。

第十二条 教职员工工作期间因私出国（境）应按照《重庆对外经贸学院教职工考勤管理办法》（渝贸院发〔2022〕55号）相关规定和本办法要求进行审批，填写《重庆对外经贸学院教职员工因私出国（境）请假审批表》并按流程审批，原则上应于出行日期前至少10个工作日进行申请。因特殊原因不能事先办理请假手续或需延长请假时间，应第一时间告知所在单位负责人，由所在单位书面报告人事处和国际交流合作处（港澳台事务办公室），并及时完善相应手续；请假结束后一个工作日内补交假条。

第十三条 因私出国（境）不得以共产党员身份或学校名义参加任何活动。

第十四条 登记与备案

（一）出国（境）在3个月（含）以上、一年以内者，行程确定后在离校前需到人事处登记和办理相关手续，并向国际交流合作处（港澳台事务办公室）备案。

（二） 出国（境）在一年以上者，离校前须与学校结清财务关系，完结相关资产移交手续，并向国际交流合作处（港澳台事务办公室）备案。

（三） 到国（境）外定居人员，须在出国（境）前办理离职、离校手续，并由人事处知会国际交流合作处（港澳台事务办公室）。

第四章 违规出国（境）处理

第十五条 未经报备擅自出国（境）且涉及工作时间，一律按旷工处理。具体处理参照《重庆对外经贸学院教职工考勤管理办法》执行。

第十六条 学校将加强监督检查，如出现学院（部门）违规审批、漏报、瞒报等情况，一经查实，将追究学院（部门）相关人员责任。

第十七条 对出国（境）发生的各种违纪违法行为，一经查实，将给予严肃批评、教育以及通报。情节严重的，给予组织处理或纪律处分；触犯刑律的，移送司法机关依法追究刑事责任。

第五章 附则

第十八条 教职员工出国（境）期间必须认真贯彻执行国家和学校有关规定，严格遵守外事纪律、外事制度和保密规定；遵守所在国家或地区法律法规，尊重其风俗习惯；遇到意外情况应及时向我国驻当地使领馆（或其他官方代表机构）和学校报告。

第十九条 本办法由人事处和国际交流合作处（港澳台事务办公室）负责解释。

第二十条 本办法自发布之日起施行。原有制度与本办法有冲突的，按本办法执行。

附件：1.重庆对外经贸学院教职员工因公出国（境）审批表

2.重庆对外经贸学院教职员工因私出国（境）请假审

批表

附件1

重庆对外经贸学院

教职员工因公出国（境）审批表

填表时间：    年   月   日

备注：1、本表由因公出国（境）人员本人填写；

2、所在单位对相关人员基本情况、身心状况是否适合出国（境）等进行审核；其他部门在职责范围内就相关情况进行审核；

3、以上内容填写务必真实有效。

附件2

重庆对外经贸学院

教职员工因私出国（境）请假审批表

填表时间：    年   月   日

备注：1、本表用于教职员工在工作时间因私出国（境）；

2、以上内容填写务必真实有效。