第一章  总则

第一条  为加强我校举办（承办）国际会议的管理，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于在华举办国际会议的管理办法》(中办发〔2006〕10号)、教育部《关于在华举办国际会议管理办法的实施细则（试行）》（教外际〔2006〕105号）等文件精神，结合我校实际，制定本办法。

第二条  国际会议一般指包括主办方所在国家，与会国家或地区（不包括港澳台地区）在三个以上，以学术研讨为主要内容的会议。学校鼓励各二级学院或校属科研单位本着促进学校的国际交流合作，提高学校学术水平和影响力的原则，积极申办和承办国际学术会议。

第二章  申报条件

第三条  申请举办（承办）国际会议的单位应具备相应的学术、教学、科研水平。

第四条  能够邀请一定规模的参会人员，参会人员在会议主题所涉及领域具有较高学术水平和知名度。

第五条  会议经费有保障。

第三章  申报程序

第六条  申请举办（承办）国际会议，原则上提前1年由申报单位提交《重庆师范大学涉外商贸学院举办（承办）国际会议申报表》，由国际交流合作处报送上级主管部门。参会的外籍人士在10人（含）以下的，至少提前3个月报送学校审批。

第七条  主管部门批准后，举办（承办）单位方可对外发出会议通知，并尽快成立组织委员会，立即启动会务筹备工作。

第四章 注意事项

第八条  会议议题、参会代表发言及会议期间各项活动安排，均不得违反国家安全和涉外工作的规定。

第九条  原则上不邀请外国政要、前政要及外国驻华使（领）馆人员参加国际会议；如确有必要，须经学校和上级主管部门批准同意后，方可向对方确认。

第十条  原则上不得跨地区举办国际会议。

第十一条  严格按照有关规定，合理编制预算，严控经费支出。会议所需经费主要由举办（承办）单位自筹，学校设立专项资金在必要时适当资助。

第十二条  禁止利用国际会议进行公费旅游、营利创收，损害学校形象；未经批准，不得接受国（境）外机构赞助。

第十三条  其他未尽涉外事宜，应事先与国际交流合作处沟通，以便妥善处理。

第五章 总结

第十四条  会议结束后20个工作日内，举办（承办）单位将书面总结和有关会议的全套资料（包括会议批文、通知、名册、参会各类文献资料等）提交至国际交流合作处，由学校归档并上报上级主管部门。

第六章 附则

第十五条  举办（承办）两岸四地会议，照此办法执行。

第十六条  本办法由国际交流合作处负责解释。